Bản cập nhật: Koffi HR MVP - Ngày 20/08/2025

Koffi Team20 tháng 08 năm 2025

Phiên bản này hoàn thiện nền tảng KoffiHR với ba trụ cột chính: (1) Quản lý nhân sự & cơ cấu tổ chức – danh sách nhân viên, CRUD phòng ban/chức danh và sơ đồ tổ chức trực quan; (2) Quản lý nghỉ phép – thiết lập chính sách, hệ thống tự động tính & cập nhật số dư, quy trình tạo yêu cầu–phê duyệt–điều chỉnh kèm tổng quan và thông báo email; (3) Phân quyền & tích hợp dữ liệu – truy cập theo vai trò HR Admin/Manager/Employee và kết nối từ KoffiID, Google Workspace. Bên cạnh đó, KoffiHR Mobile bổ sung các nghiệp vụ thực thi trên di động như gửi yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt của trưởng nhóm và Daily Status Check-in, giúp văn hành nhân sự minh bạch, đồng bộ và hiệu quả hơn.

TL;DR

KoffiHR

Quản lý nhân sự & tổ chức

Employee Information List: Xem và quản lý danh sách nhân viên với đầy đủ thông tin cá nhân và công việc.

Tạo & chỉnh sửa nhân viên: Cho phép thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin nhân sự một cách dễ dàng và toàn diện.

Phòng ban & chức danh: Hỗ trợ CRUD cho phòng ban và chức danh công việc, giúp tổ chức cấu trúc công ty một cách rõ ràng.

Sơ đồ tổ chức (Org Chart): Hiển thị cấu trúc tổ chức doanh nghiệp trực quan, giúp nhân viên hiểu rõ vị trí và mối quan hệ công việc trong tổ chức.

Nghiệp vụ nghỉ phép

Leave Policy: HR Admin tạo và quản lý các chính sách nghỉ phép linh hoạt theo từng loại và nhóm nhân viên.

Leave Balance: Hệ thống tự động tính toán và cập nhật số dư nghỉ phép của từng nhân viên theo chính sách đã thiết lập.

Leave Request & Approval:

• Nhân viên tạo yêu cầu nghỉ phép trực tiếp trên hệ thống
• Quản lý phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu một cách nhanh chóng
• HR có quyền điều chỉnh số dư nghỉ phép khi cần thiết

Leave Overview: Giao diện tổng quan hiển thị danh sách yêu cầu, tình trạng và số dư nghỉ phép của toàn bộ nhân viên.

Adjustment: HR thực hiện điều chỉnh số dư nghỉ phép thủ công khi có phát sinh đặc biệt.

Quy trình nghỉ phép: Trang hướng dẫn rõ ràng giúp nhân viên dễ dàng theo dõi quy trình từ tạo yêu cầu đến phê duyệt.

Phân quyền & tích hợp dữ liệu

Role-based Access: Hệ thống phân quyền rõ ràng theo vai trò:

• HR Admin: Quản lý chính sách và số dư nghỉ phép, toàn quyền quản lý nhân sự
• Manager: Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của nhân viên trong team
• Employee: Gửi yêu cầu nghỉ phép và theo dõi trạng thái

Kết nối dữ liệu:

• Đồng bộ nhân sự từ KoffiID: Tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý danh tính
• Đồng bộ nhân sự từ Google Workspace: Import thông tin nhân viên từ Google Workspace

KoffiHR Mobile

Employee Leave Request: Nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trên mobile một cách thuận tiện, mọi lúc mọi nơi.

Team Lead Approval: Quản lý phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của nhân viên ngay trên điện thoại, giúp quy trình diễn ra nhanh chóng.

Daily Status Check-in: Tính năng điểm danh/ngày làm việc mới, hỗ trợ quản lý trạng thái nhân viên hàng ngày, giúp HR và quản lý theo dõi tình hình làm việc hiệu quả hơn.